ASSEMBLEE
GENERALE DU 15 NOVEMBRE 2003
(Exercice 2002 – 2003)
Compte rendu
Après avoir vérifié les feuilles d'émargement,
il ressort la situation suivante :
· Nombre d'inscrits : 78
· Nombre de présents : 21
· Nombre de pouvoirs : 11
Avec 32 personnes présentes ou représentées
(soit, 41%), le quorum de 25% des inscrits est atteint et l'Assemblée
peut valablement délibérer.
La séance est ouverte à 10h05
par le Président François ROUHIER.
Le Président accueille Madame DESHAYES, Maire adjoint
délégué aux Associations, et salue la présence
de madame SUNYACH qui a mis à notre disposition cette salle.
Le Président présente à l'AG le rapport
moral.
Bilan 2002-2003
Comme les années précédentes l'activité
du Club a été soutenue, mais comme le laissait prévoir
les résultats de l'exercice précédent, on
note une stabilité.
Adhérents.
Graphe-Nombre : Pour le 2ème exercice
consécutif, on note un nombre total d’adhérents
identique, à un près !
Graphe-Nouveaux/anciens : En regardant la répartition
entre «les « renouvellements » (- 9 personnes)
et les « nouvelles » adhésions (+ 10 personnes),
on remarque une inversion de tendance
Graphe-Catégories : L'examen par «
catégorie », montre, pour la première fois
depuis 1996, une augmentation des « demandeurs d'emploi
» .
Le nombre de jeunes et étudiants reste faible et constant
(moins de 10 personnes).
Près de 80% des adhérents(129
/ 162) sont de Courbevoie et restent à peu près
constant.
Activités.
Les formations.
Graphe-Nb de sessions : C'est toujours notre
principale activité, mais si elles étaient en progression
régulière jusqu’en 2001, pour le 2ème
exercice consécutif, on enregistre une baisse du nombre
total de stages : -12 sessions en 2001-2002 et 14 en 2002-2003,
rendant délicat la gestion des inscriptions et des calendriers.
Nous sommes revenu au niveau d’il y a 4 ans…
Graphe-Nb de sessions par sujet : Si on laisse
« de côté » les « petites »
(en nombre) formations que sont « Powerpoint », «
Access » et « Création de sites », on
remarque que : Le nombre de formations sur « Internet »
et « Excel » continu de baisser, avec une forte chute
de « Initiation ». Curieusement, « Découverte
Windows », qui est en tête se maintient avec 15 sessions.
GrapheNb de stagiaires : Il confirme les remarques
précédentes : après une croissance constante
de 1996 à 2001 (425), nous sommes retombé au niveau
de 1998 (il y a 5 ans), alors que le nombre d'animateurs est resté
constant depuis 7 ans, montrant ainsi leurs capacités a
absorber de fortes charges : 425 stagiaires sur 67 stages pour
l'exercice 2000-2001.
Libre service.
Cette activité en revanche, a subie une très forte
croissance de fréquentation sur la période 2002-2003
: plus de 1000 personnes supplémentaires, pour
atteindre un total de 2673 personnes. L'une des raisons
est probablement liée à la liberté pour chaque
membre de « surfer » gratuitement dans des conditions
très satisfaisantes, chaque jour.
Conférences/débats et Ateliers.
11 conférences sur 10 sujets différents se sont
déroulées au cours du 1er semestre 2003.
Sur un total de 73 participants ? 50 fiches d’évaluation
ont été exploitées :
Globalement, 59% des participants ont jugés ces sessions
« très satisfaisantes » et 40% « satisfaisantes
», ce qui est un excellent score de qualité pour
une « première » !
Notre premier objectif a été atteint, puisque 64%
des participants n’étaient pas des adhérents
de CIROCO et 13 personnes sur 50 ayant répondues qu’elles
prévoyaient d'adhérer.
Comparé à l'effort déployé, le résultat
est maigre, d’autant qu'à ma connaissance, aucune
de ces 13 personnes ne s'est inscrite à ce jour. L'objectif
final d'attirer de nouveaux membres n'est donc pas atteint par
cette première tentative, mais l'année 2004 est
devant nous.
Conclusion sur l’exercice 2002-2003
Toutes ces données ont attiré notre attention, ce
qui a suscité une réflexion approfondie sur les
causes de ce ralentissement. Sans vouloir être exhaustif,
nous avons retenu deux raisons :
-1) l'augmentation du nombre de personnes ayant les connaissances
de base pour l'utilisation de l'informatique classique (exception
faite des personnes n'ayant jamais touchées à une
machine). De ce fait nous risquons fort d'être de moins
en moins en adéquation avec ce que peuvent attendre des
adhérents potentiels ; d'où notre lancement de conférences
en 2003, pour approcher l'informatique d'une autre façon.
-2) De nombreux échos nous laissent penser que notre promotion
est trop timide à Courbrvoie et dans les communes limitrophes.
C’est pourquoi nous avons décidé de nous investir
totalement, avec le soutien logistique de France-Télécom,
dans une participation importante à la fête des Associations
de septembre 2002. C'était également l'un des autres
objectifs du lancement de nos conférences au 1er semestre
2003.
Nous verrons tout à l'heure quels sont nos projets pour
2003-2004.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
Rapport Financier
Le rapport est présenté par Michel Morez, trésorier.
A l'aide de graphiques faisant ressortir les évolutions
sur plusieurs années, on a pu se rendre compte de l'activité
du club.
Les documents sont joints en annexe.
Malgré une nette augmentation des investissements en 2002-2003,
un excédent de recettes apparaît, il servira à
financer des activités nouvelles qui seront abordées
lors de la présentation des projets ainsi que l’anniversaire
des 20 ans de CIROCO en 2004.
Le bilan présenté est adopté à l’unanimité.
Election (renouvellement) Des Membres du
CA
Comme chaque année, il est procédé au renouvellement
d’une partie du Conseil.
5 membres sont à renouveler.
J. Alvarez, P. Dreyer, J.C. Jeannet, M. Morez et L. Taguel
Résultats :
Mrs J. Alvarez, P. Dreyer, J.C. Jeannet, M. Morez sont réélus.
Alain GOUZON, décédé n'est pas remplacé
et
Laurence TAGUEL qui ne se représente pas n'est pas remplacée.
Les 4 candidats sont élus à l'unanimité.
Cotisations pour l'exercice 2004-2005
Il a été décidé à l’unanimité
de conserver les tarifs actuels :
Droit d’entrée : 40,00€ (tarif réduit
: 20,00€).
Cotisation annuelle : 90,00€ (tarif réduit : 45,00€).
Ces cotisations étant réduites de moitié
pour la période « mars-juin ».
Projets pour l'exercice 2003-2004
Reprendre nos séries de nos Conférences-débats,
en introduisant de nouveaux sujets.
Maintenir et développer notre approche Ateliers.
Conserver notre Libre-Service et nos Formations.
Faire évoluer notre site Internet et nos sécurités
d’accès.
Mettre en œuvre les technologies WIFI.
Fêter les 20 ans d’activités de CIROCO.
Participer à la Fête des Associations 2004
Questions diverses
Conformément aux statuts de l'Association, le Conseil d'Administration
sortant présente à l'approbation de l'Assemblée
Générale le nouveau Règlement Intérieur
qui est approuvé à l'unanimité.
Afin de réduire le coût, revoir le contrat Wanadoo
ou changer de fournisseur.
Conclusion
L'ordre du jour étant épuisé, le Président
remercie encore une fois les participants pour leurs présence
et plus particulièrement Madame DESHAYES et les responsables
des Maisons des Associations.
La séance est levée à 12h00.
Toutes les personnes présentes se retrouve pour partager
le verre de l'amitié.
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